Một trong những thiết bị không thế thiếu trong các văn phòng, doanh nghiệp… đó chính là chiếc máy photocopy. Thiết bị này hỗ trợ chúng ta trong việc sao chép tài liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Việc sở hữu một chiếc máy photocopy riêng sẽ giúp cho chúng ta chủ động hơn trong công việc và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên không phải ai cũng đủ tài chính để mua một chiếc máy photocopy, vì thế rất nhiều khách hàng đã lựa chọn phương án thuê máy photocopy TPHCM để tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đem lại hiệu quả công việc. Để thuê được một chiếc máy photocopy có chất lượng tốt thì bạn nên bỏ túi một vài kinh nghiệm sau đây.

Xác định nhu cầu sử dụng để lựa chọn sản phẩm phù hợp

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều dòng máy photocopy màu khác nhau, có những chiếc máy photocopy chỉ đơn thuần sử dụng chức năng sao chép. Nhưng lại có những chiếc máy photocopy được tích hợp nhiều chức năng khác nhau như: in qua mạng, fax, scan… Tùy theo nhu cầu sử dụng để khách hàng lựa chọn sản phẩm phù hợp. Vì những chiếc máy photocopy có càng nhiều tính năng thì giá thuê cũng cao hơn, đồng thời cũng sẽ dễ bị hư hỏng hơn.

Tìm hiểu thông tin sản phẩm là việc cần thiết

Khi khách hàng liên hệ với các công ty bán máy photocopy RICOH MP 5002 giá tốt để sử dụng dịch vụ thi chắc chắn sẽ có nhân viên tư vấn hỗ trợ, cung cấp những thông tin chi tiết về các dòng máy photocopy. Tuy nhiên việc tìm hiểu các thông tin cơ bản của sản phẩm này sẽ giúp khách hàng có cái nhìn tổng quan của sản phẩm, từ đó có thể cân đối với nhu cầu thực thế sử dụng để đưa ra lựa chọn nên thuê thiết bị nào.

Dịch vụ thuê máy photocopy TPHCM cung cấp đa dạng các sản phẩm máy photocopy khác nhau, đối với mỗi loại máy sẽ có những đặc điểm và ưu điểm riêng biệt để phù hợp hơn nhu cầu sử dụng đa dạng của khách hàng.

Kiểm tra thiết bị trước khi thuê sản phẩm

Một trong những lý do mà chúng tôi khuyên bạn nên tìm hiểu sơ bộ các thông tin của sản phẩm cũng là để khách hàng có thể tự tiến hành kiểm tra thiết bị trước khi ký kết hợp đồng.

Đối với một dịch vụ cho thuê máy photocopy TPHCM chuyên nghiệp, thì toàn bộ các sản phẩm mà chúng tôi cung cấp đều được đảm bảo về mặt chất lượng. Tuy nhiên để cẩn thận và an tâm hơn thì chúng tôi vẫn luôn khuyên khách hàng nên kiểm tra sản phẩm một lượt trước khi ký hợp đồng thuê. Khách hàng cần dựa trên những thông số kỹ thuật mà nhà cung cấp đưa ra và thử nghiệm thực tế trên thiết bị để đảm bảo chúng hoạt động bình thường. Một trong những vấn đề cần kiểm tra đó là tốc độ máy và chất lượng bản in. Có nhiều chiếc máy photocopy cho ra những bản sao đầu tiên chất lượng vô cùng tốt nhưng đến các ban in sau thì mực bị mờ dần, lem nhem, thậm chí là không nhìn rõ chữ… Hầu như trong các trường hợp này nhà cung cấp đều giải thích là do sử dụng thời gian dài khiến máy bị nóng, nhưng điều đó hoàn toàn không đúng mà là chiếc máy photocopy của bạn đang gặp vấn đề về linh kiện đấy. Vì thế hãy kiểm tra thận trọng trước khi thuê máy photocopy TPHCM nhé.